Van Google Sheet-spaghetti naar iets dat klopt

Spreadsheet-sprawl ontstaat zelden omdat teams van chaos houden. Het ontstaat omdat een spreadsheet snel genoeg werkt tot het bedrijf verandert.

Vanaf dat moment krijg je kopieën, uitzonderingen en mensen die elk hun eigen versie van de waarheid onderhouden. De eerste stap van een migratie is daarom niet bouwen, maar begrijpen welke werkelijkheid er eigenlijk verstopt zit in al die tabbladen.

Als die entiteiten en relaties eenmaal scherp zijn, kun je een model bouwen dat langer meegaat dan het tijdelijke proces waar de spreadsheets ooit voor ontstonden.

AI helpt hier goed bij de eerste conversie en bij het vinden van patronen. Maar juist omdat de brondata rommelig is, blijft menselijk oordeel noodzakelijk op de plekken waar het model definitief wordt.

De winst is zelden alleen tijd. De echte winst is dat het team weer één plek krijgt waar beslissingen vandaan komen.